Metologia Ágil: a forma simples de gerenciar projetos complexos

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O desenvolvimento de qualquer produto ou solução inovadora, passa por diversas etapas até o lançamento final e validação de resultados. E quando nesse momento de mensuração de resultados a equipe se dá conta de que o lançamento não estava bem de acordo com o que os clientes necessitavam ou desejavam, parece que todo o trabalho foi em vão. É aí que entra a expertise da metodologia ágil.

Vamos entender? Neste conteúdo você entenderá o que é a Metodologia Ágil, seus tipos, quando surgiu, e como aplicar ela na área de desenvolvimento de softwares.

O que é Metodologia Ágil?

Eficiência, produtividade e desenvolvimento são as palavras do século. Em uma sociedade cada vez mais dinâmica, tecnológica e digital, não há tempo para perder. Por isso, é necessário reinventar processos e abandonar métodos tradicionais, para ganhar ainda mais agilidade e escalabilidade. Afinal, no nosso mercado, quem ganha não é quem teve a ideia, mas quem a melhor executou.

A Metodologia Ágil é uma forma simples de gerenciar projetos complexos, transformando a maneira como o projeto é planejado, executado, monitorado e controlado. Essa metodologia busca diminuir lacunas e desenvolver soluções cada vez mais assertivas. Ela reúne diversas boas práticas que buscam trazer mais eficiência para as etapas do projeto e garantir ainda mais qualidade no resultado final.

É importante entender que a Metodologia Ágil busca transformar a gestão de projetos, e não de processos. Veja no quadro ilustrativo a diferença:

Figura 1 – Eux Consulting – Gestão de projetos: o que é, principais conceitos e benefícios e como fazer em 5 passos

Como e quando surgiu a Metodologia Ágil?

A Metodologia Ágil teve grande ascensão entre os desenvolvedores de software em 2001, com a criação do Manifesto Ágil de Desenvolvimento de Software, que buscava difundir ideias e formas de desenvolver produtos que estivessem acima de documentações, negociações e que, antes de tudo, agregassem valor ao cliente.

Veja o que diz: 

“Estamos descobrindo maneiras melhores de desenvolver software, fazendo-o nós mesmos e ajudando outros a fazerem o mesmo. Através deste trabalho, passamos a valorizar:

Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas
Software em funcionamento mais que documentação abrangente
Colaboração com o cliente mais que negociação de contratos
Responder a mudanças mais que seguir um plano

Ou seja, mesmo havendo valor nos itens à direita, valorizamos mais os itens à esquerda.”

Além disso, ao longo do desenvolvimento do manifesto, outros questionamentos foram surgindo, como por exemplo:

  • Como podemos utilizar todos os talentos daqueles que fazem o trabalho?
  • Como podemos fornecer valor extraordinário para os clientes?
  • E se aqueles que recebem esse valor único estivessem dispostos a oferecer uma recompensa generosa por isso?
  • Como seriam esses locais de trabalho?
  • Eles poderiam operar em escala?

Esses questionamentos fizeram com que ficasse visível que a Metodologia Ágil não era algo limitado aos desenvolvedores de Software, mas que poderia ser aplicado em qualquer organização.

Tipos de Metodologia Ágeis utilizadas no mercado

  1. Scrum: nesse modelo de framework, acontecem pequenas reuniões diárias, chamadas de “daily meeting”, com o propósito de conversar sobre as demandas e alinhar as etapas de um desenvolvimento.
    O scrum possibilita fazer uma análise diária sobre um projeto, e se necessário, realizar adequações ao longo da execução para alinhar o desenvolvimento;

  2. Kanban: esse modelo se desenvolve através de sprints cíclicos, por exemplo, você cria colunas visuais com posts-its que descrevem as tarefas mensais ou diárias, ou então por prioridades, como “to-do”, “doing”, “done”. E conforme o desenvolvimento for evoluindo, você atualiza a posição da tarefa, mudando ela de sprint. Aqui é interessante que sejam estipulados prazos para limpar as demandas concluídas do quadro, por exemplo, uma vez por mês você irá retirar todos os post-its do sprint “done”.
    Esse modelo garante total visibilidade e transparência às etapas de um processo, já que um dos seus objetivos é estar exposto para que todos da equipe possam visualizar;

  3. Lean: a abordagem Lean promove o foco no projeto e nos processos pelos quais o projeto flui, porém não nas pessoas responsáveis pelo trabalho. Nessa metodologia, uma premissa forte é a preocupação com o desperdício. 

Empresas que fazem uso da Metodologia Ágil

Houveram empresas que se adequaram ao modelo da Metologia Ágil, e reformularam os seus processos de gestão de projetos, como por exemplo a Sony, que com base na abordagem Scrum, passou a gerenciar projetos que possuem um contexto e riscos altamente complexos.

Outro exemplo de transformação é a empresa Lego, que progressivamente foi migrando suas equipes para o modelo Scrum auto-organizadas. 

Mas, também houveram empresas que já nasceram em estruturas ágeis, o sonho de consumo, não é mesmo? Veja alguns nomes famosos!

  • Spotify: percebendo que algumas práticas do scrum deveriam ser adaptadas, a empresa entendeu que ser ágil é muito mais importante do que qualquer prática específica, e decidiu deixar muitas regras do scrum como opcionais. Além disso, renomeou o “scrum master” para “agile coach”, e passou a usar o termo “squads” no lugar de times scrum. Oferece experiências completas e que se adaptam às tendências rapidamente, gerando nos consumidores, desejo por música;

  • Amazon: todas as experiências que e a amazon oferece aos seus clientes é regada por autonomia, rapidez, redução de filas, acesso irrestrito aos produtos e baixa ou quase nenhuma burocracia aos clientes. Quanto ao primeiro tópico do Manifesto Ágil “Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas”, a Empresa tira de letra.

Como a Tolentinos aplica a Metodologia Ágil

Aqui na Tolentinos, nos preocupamos em pilotar constantemente nossas soluções, para que tenhamos uma visão mais ampla do projeto. Além disso, a melhoria contínua faz parte da nossa rotina, por isso, nossos projetos são definidos em pequenas etapas e sofrem constantes adaptações.

Assim, conseguimos também integrar os clientes ainda mais, afinal, cada entrega fragmentada permite que todos avaliem o progresso do produto ou serviço, evoluindo a criação em conjunto.

Dessa forma, os nossos profissionais também já possuem uma mentalidade ágil, ou seja, estão abertos a mudanças, por mais impactantes que sejam.

As metodologias ágeis são o futuro das organizações exponenciais. Já sabe como irá aplicá-la na sua gestão? Compartilhe seus insights conosco e fique de olho no nosso blog para não perder nossos conteúdos fresquinhos!

Olá! Podemos te ajudar?